يبدأ كل مشروع بفحص دقيق تجريه VENIS STUDIOS. يوفّر التحليل البصري، إلى جانب المعرفة المتقدمة بتاريخ الفن وتقنيات الفنانين، فهماً شاملاً للعمل الفني، بما في ذلك المواد المستخدمة، عملية الإبداع، والحالة الحالية للعمل.

من خلال التوثيق الفوتوغرافي، تقوم VENIS STUDIOS بإعداد تقارير تفصيلية عن حالة كل عمل فني والمعالجات المطبقة عليه. ويتم إدراج هذا التوثيق في السجل الدائم للعمل الفني، مما يضمن الأرشفة الدقيقة، والرجوع إليها مستقبلاً، وكذلك التخطيط لأعمال الحفظ والترميم.

تُجرى علاجات الحفظ التدخلي لإصلاح الأعمال الفنية وتثبيتها والحفاظ عليها. تجمع ممارسات الحفظ الحديثة، جنبًا إلى جنب مع التقنيات التقليدية، بين الدقة العلمية والاحترام الكامل للمواد الأصلية للعمل الفني، وحرفية الصانع، ونيات مبتكر العمل.

يتم تنفيذ ترميم الأعمال الفنية لكشف نية الفنان الأصلية للمشاهد. تتضمن العملية إصلاح أو تجديد الأعمال التي تعرضت للتدهور، بهدف إعادتها إلى حالتها الأصلية والأصيلة. تُجرى المعالجات مع أعلى درجات الاحترام لأصالة العمل الفني، باستخدام تقنيات متخصصة ومدروسة بعناية.

التراث الثقافي معرض باستمرار لخطر التدهور نتيجة العوامل الخارجية، والتي يُشار إليها باسم "عوامل التدهور".
تشمل عوامل التدهور النار، والماء، والقوى الفيزيائية، ودرجة الحرارة غير الصحيحة، والرطوبة النسبية غير المناسبة، والآفات والعفن، والسرقة أو التخريب، والانفصال، والضوء، والملوثات. من خلال التخفيف من تأثير هذه العوامل، يمكن حماية الأعمال الفنية والمجموعات بشكل فعال من الضرر.
تُعرف الإجراءات المتخذة لتقليل هذه المخاطر بالحفظ الوقائي. وتشمل هذه مراقبة البيئة، وإدارة الآفات المتكاملة، وتدابير الأمن، والتخزين والعرض المناسب، والاستعداد للكوارث، وتقنيات التعامل الآمن مع الأعمال الفنية.